单板策略系列号:2060
职务:预算委员会
Purpose
确保学院的预算支持提供专上教育
满足地区及社区需要的机会
therein. 预算委员会，由教育委员会及其七人组成
指定的公民成员，提供这些需求和广泛的公民代表
财政诚信的保证和学院财政资源的审慎投资
to this end.
Statement
- 预算委员会的权力来自ORS 294.414以及预算条款 以及预算编制过程中必须遵循的程序.
- 公民成员由董事会按照规定投票任命 of ORS 294.414.
- 每个董事会成员负责提名一(1)名公民成员参加 预算委员会委员. 提名委员必须是博天堂官方地区的选举人; 但不必局限于董事会的某一特定区域. 具体来说，被提名人必须是 博天堂官方地区的合格选民，有权对收养进行投票 any measure. 公民会员不能是学院的雇员、官员或代理人.
- 董事会成员应努力提名代表全体的公民成员 选区内选民的观点.
- 公民成员可因教育委员会酌情决定的理由被免职.
- 董事会应在出现空缺时作出任命以填补空缺. Such appointments 在该职位未届满的任期内.
- 预算委员会在每年第一次会议上，从下列人士中选出主席一名 its citizen members. 主席应主持该次会议及所有剩余的预算委员会 该预算年度的会议.
- 预算委员会在每年的第一次会议上，从下列人员中选出一名副主席 在其所有成员中. 副主席应代替主席主持会议 necessary.
- 年度预算委员会第一次会议的议程应由 在校长或他/她的协助下担任教育委员会主席 designee. 其后会议的议程须由预算委员会主席批准 委员会及校长或其指定人员.
- 预算委员会应独立并单独负责确定任何其他 委员会运作架构的要素及委员的个别角色 therein.
- 预算委员会委员应有直接接触有关机构的合理途径 数据，以便对他们充分参与讨论的意愿有信心 以及有关预算的行动. 此种通道应在合理范围内提供 具体时间可向学院财务和运营副总裁询问 或者他们指定的人.
- 与财务管理有关的董事会讨论和决定贯穿整个公司 每年定期召开月度会议，并提前公布. Therefore, 对重要的讨论和行动，应当事先通知公民委员; 这样他们就可以选择参加这些会议，并阅读所有的支持 documents.
- 公民成员和当选的理事会成员作为预算委员会， 在预算被正式批准之前，对其进行审查并提出修改建议.
- 预算委员会应作为一个机构行事. 因此，没有个体拥有个体 与预算相关的决策权.
- 预算委员会批准预算后，学院应公布摘要
并举行公开听证会，任何人均可出席支持或反对的听证会
预算中的任何项目. 这些要求鼓励公众参与预算
making. 他们还让公众了解预算项目和财政政策
董事会通过预算.
采用日期:03/21/12
Dates of Revision: 04/17/13; 9/18/19
Dates of Last Review: 04/17/13; 10/21/15; 10/25/23